Voice AI für Werkstätten, Restaurants und Arztpraxen

Eine Plattform für Telefonagenten, drei einsatzbereite Branchenangebote. Der Anruf wird zu einem strukturierten Datensatz: Der Agent prüft die Verfügbarkeit, wiederholt sie, bittet um eine ausdrückliche Bestätigung — und handelt dann in Ihrem System oder übergibt samt Kontext an einen Menschen.

Drei Angebote, drei Preisanker

Garage Voice

1.500 € netto Inbetriebnahme, dann 499 € netto/Monat700 Min. inklusive · 0,69 €/Min. darüber hinaus

Restaurant Voice

900 € netto Inbetriebnahme, dann 399 € netto/Monat600 Min. inklusive · 0,65 €/Min. darüber hinaus

Medical Admin Voice

4.000 € netto Inbetriebnahme, dann ab 999 € netto/MonatVolumen laut Vertrag

„Ab“-Beträge, Richtwerte, netto, nach Qualifizierung und vorbehaltlich technischer Prüfung. Keine Flatrate: Jeder Vertrag enthält ein Inklusivvolumen, einen Überschreitungspreis und eine Ausgabenobergrenze.

AnruferIch möchte für Freitagvormittag einen Termin zur Inspektion meines Clio vereinbaren.

AgentAutomatisierter Assistent der Werkstatt. Ich prüfe die Werkstatt … Freitag, 9:30 Uhr ist für eine Inspektion frei.

AgentZusammengefasst: Renault Clio, Inspektion, Freitag 9:30 Uhr, Fahrzeug wird abgegeben. Soll ich diesen Termin bestätigen?

Strukturierter Datensatz

Fahrzeug
Renault Clio
Leistung
Inspektion
Zeitfenster
Freitag 9:30 Uhr
Mobilität
Fahrzeugabgabe

Termin wird nach dem „Ja“ des Anrufers im Kalender angelegt. Der Agent nennt weder einen verbindlichen Preis noch eine technische Diagnose.

Demonstration des Voice-AI-Ablaufs

Vom Klingeln bis zum Audit-Ereignis

Eingehender Anruf

Die Leitung wird von der Sprach-Runtime angenommen. Die Automatisierung kann ausgesetzt werden, die Leitung nie: Im Rückfall wechselt der Anruf zur Übergabe oder zur Mailbox.

Ansage des KI-Assistenten und Spracherkennung

Der Agent weist sich als automatisiert aus, bevor Daten erhoben werden, und stellt die Gesprächssprache auf die des Anrufers ein.

Auswahl des zugelassenen Branchen-Workflows

Werkstatt, Restaurant oder medizinische Verwaltung: Jede Vertikale hat eigene Intents, Pflichtfelder und Verbote. Nichts außerhalb dieses Rahmens wird bearbeitet.

Erhebung der Pflichtfelder und Verfügbarkeitsprüfung

Es werden nur die für das Szenario nötigen Felder abgefragt. Die Verfügbarkeit wird aus dem angebundenen System gelesen — der Agent erfindet nie einen Termin.

Ausdrückliche Bestätigung

Der Agent wiederholt Datum, Uhrzeit, Identität und Aktion und wartet auf Zustimmung. Ohne das „Ja“ des Anrufers wird nichts geschrieben.

Aktion im angebundenen System — oder Übergabe an Menschen samt Kontext

Anlegen, Ändern oder Stornieren im Kalender, im CRM oder in der Branchensoftware. Das Modell erzeugt eine strukturierte Entscheidung, schreibt aber nie direkt: nach zwei Missverständnissen oder bei einem sensiblen Thema geht der Anruf samt Kontext an einen Menschen.

SMS sofern verfügbar, strukturierte Zusammenfassung und Audit-Ereignis

Bestätigung per SMS, sofern der Netzbetreiber es zulässt, strukturierte Zusammenfassung auf Betriebsseite und ein versioniertes Anrufereignis, das die Aktion oder den Übergabegrund protokolliert.

Bestätigte Aktion

Termin, Reservierung oder Änderung wird idempotent in das angebundene System geschrieben — ein Anruf erzeugt nie zwei Einträge. Der Anrufer hat die Zusammenfassung vor dem Schreiben bestätigt.

Sichere Übergabe

Außerhalb des Rahmens, nach zwei Missverständnissen oder bei einem sensiblen Thema: Der Anruf geht mit dem bereits erhobenen Kontext an einen Menschen. Der Übergabegrund wird protokolliert — das ist ein vorgesehener Ausgang, kein Fehler.

Was der Agent nicht tut

Garage Voice

  • Kein vom Modell erzeugter verbindlicher Preis
  • Keine als sicher dargestellte technische Diagnose
  • Keine Zusage zu einem ungeprüften Teil oder Termin
  • Gefährliche Situation im Straßenverkehr: sofortige Übergabe

Restaurant Voice

  • Keine absolute Garantie zu einem Allergen — die Angabe wird an das Restaurant weitergegeben
  • Keine Bestätigung ohne Prüfung des Tischplans
  • Kein erfundenes Veranstaltungsangebot
  • Bestellung oder Lieferung nur bei aktivierter dedizierter Integration

Medical Admin Voice

  • Keine Diagnose, keine klinische Triage
  • Keine Medikamentenberatung und keine Dosierung
  • Keine Befundinterpretation und keine Dringlichkeitseinschätzung
  • Klinische oder dringende Themen: Übergabe oder eine von der Praxis freigegebene Ansage

Drei Branchen, drei klar begrenzte Agenten

Jedes Angebot hat eigene Intents, Pflichtfelder, Integrationen, Übergaberegeln und Leitplanken. Das ist kein Universalempfang in drei Anstrichen.

Garage Voice

Bereit

Die Werkstatt am Telefon: Der Anruf wird zu einem qualifizierten Termin oder zu einer Nachricht an die richtige Person.

  • Öffnungszeiten, Adresse und FAQ der Werkstatt
  • Qualifizierung der Anfrage und der Leistungsart
  • Buchen, Ändern und Stornieren von Werkstattterminen
  • Nachricht und Übergabe an Menschen samt Kontext

GrenzenKein verbindlicher Preis und keine technische Diagnose durch den Agenten. Jede gefährliche Situation im Straßenverkehr wird übergeben.

Inbetriebnahme ab 1.500 € netto, dann 499 € netto/Monat 700 Min. inklusive · 0,69 €/Min. darüber hinaus · Richtpreise, nach Qualifizierung Demo anfragen

Restaurant Voice

Bereit

Der Gastraum am Telefon: Reservierungen gegen den Tischplan geprüft, praktische Auskünfte aus Ihrer freigegebenen Basis.

  • Reservierungen, Änderungen und Stornierungen
  • Öffnungszeiten, Anfahrt, Parken, Gruppenkapazität
  • Auskünfte zur Karte aus der von Ihnen freigegebenen Basis
  • Bestellung und Lieferung bei aktivierter dedizierter Integration

GrenzenKeine absolute Garantie zu einem Allergen: Die Angabe wird an das Restaurant weitergegeben. Keine Bestätigung ohne Prüfung der Tischverfügbarkeit.

Inbetriebnahme ab 900 € netto, dann 399 € netto/Monat 600 Min. inklusive · 0,65 €/Min. darüber hinaus · Richtpreise, nach Qualifizierung Demo anfragen

Medical Admin Voice

Bereit

Die Verwaltung am Telefon: Termine und Aktenanfragen, streng außerhalb des klinischen Bereichs — der Name sagt es.

  • Buchen, Verlegen und Stornieren von Verwaltungsterminen
  • Öffnungszeiten, Anfahrt und Verwaltungsunterlagen
  • Rückruf- oder Verlängerungsanfragen werden weitergegeben, ohne Zusage
  • Verwaltungsvorbereitung nach einem von der Praxis freigegebenen Merkblatt

GrenzenKeine Diagnose, keine klinische Triage, keine Dringlichkeitseinschätzung. Klinische oder dringende Themen werden übergeben oder an den von der Praxis freigegebenen Kanal verwiesen.

Inbetriebnahme ab 4.000 € netto, dann ab 999 € netto/Monat Volumen laut Vertrag · Richtpreise, nach Qualifizierung Demo anfragen

Die gemeinsame Basis aller drei Angebote

Gemeinsame Regeln

  • Ansage der KI vor jeder Datenerhebung
  • Erhebung beschränkt auf die vom Szenario geforderten Felder
  • Bestätigung von Datum, Uhrzeit, Identität und Aktion
  • Übergabe nach zwei Missverständnissen, mit protokolliertem Grund
  • Kein direktes Schreiben aus Freitext des Modells

Integrationen & Konfiguration

  • Generischer Kalender, LinkTec-CRM, Branchensoftware
  • Anbindung an die Module QR-Karte und Click & Collect
  • Bestätigungs-SMS, sofern der Netzbetreiber es zulässt
  • Mehrere Standorte: Zeitzone, Öffnungszeiten, Sprachen, Stimme, Übergabenummern
  • Versionierte Konfiguration, mit Autor und Veröffentlichungsdatum

Erfordert eine kompatible Rufnummer oder Rufumleitung sowie einen echten Branchenkonnektor, damit Aktionen in Ihr System geschrieben werden.

Compliance & Datenschutz: kurze Aufbewahrung der Medien, Protokollierung und Einwilligung je nach Kontext konfiguriert (DSGVO). Der medizinische Rollout ist an den Compliance-Meilenstein des jeweiligen Landes gebunden.

Häufige Fragen

Welche Voice-AI-Angebote sind verfügbar?

Drei Branchenangebote auf derselben Verfügbarkeitsstufe: Garage Voice, Restaurant Voice und Medical Admin Voice. Keines ist die nächste Ausbaustufe eines anderen: Jedes hat eigene Intents, Pflichtfelder, Integrationen, Übergaberegeln und Leitplanken.

Ersetzt Voice AI eine Mitarbeiterin oder Ihre Telefonzentrale?

Nein. Der Agent deckt einen klar begrenzten, mit Ihnen definierten Rahmen ab. Darüber hinaus, nach zwei Missverständnissen oder bei einem sensiblen Thema übergibt er samt Anrufkontext an einen Menschen. Bei einer Störung wird die Automatisierung ausgesetzt, nie die Telefonleitung: Der Anruf wechselt zur Übergabe oder zur Mailbox.

Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja. Der Agent weist sich vor jeder Datenerhebung als automatisierter Assistent aus und erhebt nur die Felder, die das Szenario erfordert.

Kann der Agent eigenständig in meinem Kalender handeln?

Nein. Das Modell versteht die Anfrage und erzeugt eine strukturierte Entscheidung, schreibt aber nie direkt in einen Kalender, ein CRM oder eine Branchensoftware. Die Aktion wird erst nach der Zusammenfassung und der ausdrücklichen Bestätigung des Anrufers ausgelöst und anschließend protokolliert.

Welche fachlichen Grenzen hat jedes Angebot?

Garage Voice nennt weder einen verbindlichen Preis noch eine technische Diagnose und übergibt gefährliche Situationen im Straßenverkehr. Restaurant Voice gibt keine absolute Garantie zu einem Allergen — die Angabe wird an das Restaurant weitergegeben — und bearbeitet Bestellung oder Lieferung nur bei aktivierter dedizierter Integration. Medical Admin Voice stellt keine Diagnose, führt keine klinische Triage durch und übergibt klinische oder dringende Themen.

Was kostet es?

Garage Voice: Inbetriebnahme ab 1.500 € netto, dann 499 € netto/Monat mit 700 Inklusivminuten und 0,69 €/Min. darüber hinaus. Restaurant Voice: Inbetriebnahme ab 900 € netto, dann 399 € netto/Monat mit 600 Inklusivminuten und 0,65 €/Min. darüber hinaus. Medical Admin Voice: Inbetriebnahme ab 4.000 € netto, dann ab 999 € netto/Monat, Volumen laut Vertrag. Richtpreise, netto, nach Qualifizierung und vorbehaltlich technischer Prüfung. Keine Flatrate.

Funktioniert Voice AI mit meinem bestehenden System?

Der Agent verbindet sich mit einem generischen Kalender, dem LinkTec-CRM, einer Branchensoftware oder unserem Modul Click & Collect, mit SMS-Bestätigung, sofern der Netzbetreiber es zulässt. Der Integrationsumfang wird während der Qualifizierung festgelegt: Solange kein echter Branchenkonnektor angebunden ist, bleiben Aktionen produktseitig gesperrt.

Nächster Schritt

Voice AI in Ihrer Branche sehen

Eine Demo an Ihrem echten Szenario — Ihre Öffnungszeiten, Ihre Zeitfenster, Ihre Übergaberegeln — und der genaue Rahmen, den der Agent bei Ihnen abdecken kann.